BILANCIO RIASSUNTIVO DEL FESTIVAL SOLIDALE DEL 27 SETTEMBRE
2003
Progettazione
Il progetto festival solidale viene elaborato in primavera dal
gruppo NATs con l'obiettivo di diffondere a un pubblico giovane
la voce dei movimenti. Inoltre il gruppo cercava di realizzare
un'iniziativa che proponesse al pubblico un prezzo ridotto e confacente
con le possibilità economiche della fascia giovanile.
Pur non trascurando le esigenze economiche si è puntato
molto sulla quantità di partecipanti e quindi sull'estensione
territoriale del tema, consapevoli del fatto che la realtà
dei NATs non è sul territorio ancora consciuta a sufficienza.
Da questi propositi si sviluppa l'idea di utilizzare come vettori
alcuni gruppi emergenti del vicentino.
Realizzazione, Pubblicità e Stampa
Durante la fase di realizzazione dell'evento abbiamo avuto i
primi contatti sociali e la possibilità di informare sul
tema. In particolare, a luglio, abbiamo incontrato rappresentanti
dei vari gruppi (Guido, Lisa, Gigi, Enrico, Daniele) con lo scopo
di coinvolgere i musicisti nell'organizzazione, constatando in
seguito che il loro supporto è stato fondamentale sia per
la loro conoscenza strumentale sia che per alcune loro proposte
che hanno migliorato lo spirito del festival, trasformandolo da
concorso a festa amichevole della musica. Oltre ai componenti
dei gruppi, sono stati contattati fornitori di impianti musicali
quali: Mezzanota e white Sound e Francesco il quale ci ha offerto
il prezzo più vantaggioso. Il "cantiere " che
ha ospitato l'iniziativa è stato il teatro S.Giuseppe di
Via Mercato Nuovo, affittato per un costo di 80 euro. Anche per
questa iniziativa, abbiamo potuto contare sul generoso contributo
di un socio per realizzare la stampa delle locandine timbrate
poi gratuitamente grazie al Patrocinio dell'Assessorato alla Cultura
e Interventi Sociali. Il 23 settembre presso la Camera del Commercio
si è tenuta la conferenza stampa per presentare l'iniziativa
denominata "La nostra musica per la loro voce" e il
relativo progetto che andava a sostenere. Alla conferenza era
presente tva Vicenza che ha mandato in onda in prima serata il
servizio.
La stampa scritta era presente con "La voce dei Berici".
In precedenza era stato diffuso comunicato stampa a tutti i giornali
locali e TV.Gli articoli sono stati pubblicati da "IL GIORNALE
DI VICENZA, VICENZA ABC e LA VOCE DEI BERICI"
L'invito è stato spedito via E-MAIL a tutti i soci, simpatizzanti
e svariate associazioni.
Svolgimento
A causa di ritardi tecnici,abbiamo aperto con la presentazione
del presidente dell'associazionee il successivo intervento della
coordinatrice del gruppo NATs che presentavano rispettivamente
A.So.C e ITALIANATs, con circa mezzora di ritardo (21.30) come
di consueto accade nelle manifestazioni musicali. Avendo avuto
notizia pochi giorni prima che il presentatore non avrebbe potuto
condurre la serata come in programma, abbiamo deciso presentare
noi stessi i vari gruppi; tuttavia l' operazione ha rivelato una
certa autonomia del gruppo nonché una simpatica esperienza
in simbiosi con i vari interventi a cui tutti i soci del gruppo
hanno partecipato (ciascuno presentava un diverso movimento).
Agli interventi vari si è aggiunto quello di Giada, una
bambina di Bassano di 10 anni che ha portato la testimoninza di
un adolescente lavoratore africano del MAEJT. Grazie anche alla
collaborazione dei soci del gruppo Chiapas, Argentina, C.D.A,
altri soci, ed esterni simpatizzanti abbiamo garantito una buona
funzionalità dell'apparato banchetto, bibite, bar, panini
e cassa. La serata si è svolta in modo soddisfacente e
si è conclusa alle 01.00 circa. Sono seguite le pulizie
e verifiche.
Conclusioni:
In seguito alla riunione del 01/10/03 sono emerse le seguenti
valutazioni:
1) La locandina esposta espimeva un contesto fortemente Politico-Sociale
forse penalizzante sul piano economico, ma allo stesso tempo positivo
sul profilo della partecipazione sociale, in quanto indice che
le 130 presenze erano costituite da un pubblico motivato (eccettuando
le presenze degli amici dei gruppi).
La diffusione delle locandine è stata nel limite delle
nostre possibilità ed è risultata buona grazie a
un buon impegno e collaborazione anche con soci non attivi nel
gruppo.
2) L'afflusso di pubblico è stato eterogeneo e di età
variabile.
3) Alcune persone si sono presentate all'entrata nella convinzione
che l'ingresso fosse gratuito, soprattutto molti giovani.
4) L'incasso di circa 692 euro è stato devoluto a sostegno
delle spese di viaggio di alcuni delegati (e rispettivi educatori)
NATs dai relativi Paesi ad Asuncion (Paraguay) dove si è
svolto l'incontro MOLACNATs nel mese corrente del festival.
5) Attribuita la dovuta importanza della RICHIESTA da parte del
MOLACNATs, è stata convinzione generale valutarne l'urgenza
e concederne la priorità. Per questo motivo (con delibera
del Consiglio Direttivo) abbiamo anticipato 800 Dollari al coordinamento
latino americano e caraibico.
6) Abbiamo contastato che ci sono state cause che non hanno giocato
a nostro favore quali la mancanza del supporto promozionale dell'Informa
Giovani e la scarsa sollecitazione verso gli amici di ciascuno
di noi, poiché molti affermano di essersi dimenticati dell'appuntamento.
7) In sostanza il gruppo conviene sul proseguimento del progetto,
contando di crescere imparando da questa esperienza, valutandola
positivamente, soprattutto se si considera che si trattava della
prima iniziativa di questo genere.
8) Fatta eccezione sull'incasso che non ha completamente coperto
l'anticipo riteniamo che gli obiettivi sociali siano stati raggiunti
con esito costruttivo e produttivo. Quindi stiamo valutando l'ipotesi
di inserire il festival come appuntamento fisso da far rientrare
nel programma annuale di raccolta fondi e informazione.
Per il gruppo NATs
Roman Stefano
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